Kaufmännische/n Mitarbeiter/in

Vollzeit oder Minimum 25 Stunden in Teilzeit für unser Office in Würzburg

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben,
  • Angebots- und Vertragsmanagement,
  • Kunden- und Projektanlagen in unserem CRM/ERP-System,
  • Bearbeiten der Eingangspost, E-Mail, Telefon,
  • Prüfung von Kreditorenrechnungen und Reiseabrechnungen,
  • Ggf. Unterstützung bei Dienstreise-Planungen,
  • Bewerbermanagement, unterstützende Tätigkeiten im Personalbereich,
  • Fuhrparkmanagement,
  • Disposition und Beschaffung, Beauftragung und Kommunikation von/mit Dienstleistern,
  • Erste Ansprechpartnerin für die Kollegen unserer Niederlassungen bei organisatorischen Fragestellungen,
  • Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten,
  • Teamassistenzaufgaben,
  • Vorbereitung von Meetings und Terminen.

Ihre Qualifikation
Sie verfügen über die mittlere Reife oder Abitur und bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. In einer vergleichbaren Funktion konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und haben daher einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen und -Aufgaben. Außerdem sind Sie organisations- und kommunikationsstark und arbeiten strukturiert und selbständig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bei Teilzeit wird die Arbeitszeit bevorzugt am Vormittag erbracht.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren (unbefristeten) Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, Freiraum für Eigeninitiative, ein sehr gutes Betriebsklima, faire Vergütung, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge (ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit). Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit Gehaltsvorstellung und frühestem Einstellungstermin an Dr. Christian Borchers.

Würzburg

datenschutz süd GmbH

Dr. iur. Christian Borchers

Geschäftsführer

Telefon: +49 (0) 931 304 976 0