Datenschutz in der Pfarrei – Häufig gestellte Fragen

Informationsseite zum kirchlichen Datenschutzrecht

Das Datenschutzrecht ist ein sehr umfangreiches Thema. Leider ist es nicht leicht zugänglich. Die Umsetzung der Vorgaben des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) bedeutet einen zusätzlichen Arbeitsaufwand für die Pfarrei.

Um Ihnen den Umgang mit dem Datenschutzrecht zu erleichtern, haben wir für Sie eine Übersicht mit den wichtigsten Themen, mit denen Sie in einer Pfarrei in Berührung kommen können, erstellt.

Zu jedem Thema haben wir die passenden Dokumente in der jeweils aktuellen Version hinterlegt.

Die Dokumente liegen passwortgeschützt zum Abruf bereit. Das Passwort wurde Ihrer Pfarrei bereits zugesandt. Zudem finden Sie es in dem Datenschutz-Management-Tool privacy port in der Kachel „Dokumente“. Wenn Sie das Passwort nicht haben sollten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kirche@re-move-this.datenschutz-nord.de

Bei sämtlichen Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit können Sie sich an die Kolleginnen und Kollegen des Bereichs „Kirchlicher Datenschutz“ wenden.
Am besten erreichen Sie uns über unsere zentrale E-Mail-Adresse kirche@re-move-this.datenschutz-nord.de. Telefonisch sind wir unter 0421/69 66 320 erreichbar.

 

Dr. Sebastian Ertel

Dr. Sebastian Ertel, Volljurist

Teamleiter kirchlicher Datenschutz | Senior Berater Datenschutz

E-Mail: sertel@re-move-this.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 (0) 421 69 66 32-324

Berufserfahrung 

  • Mehrjährige Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Mehrjährige Erfahrung als Berater im Datenschutzrecht (Schwerpunkte Gesundheitsdatenschutz und kirchlicher Datenschutz)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter 
  • Zulassung zur Rechtsanwaltschaft seit 2008

Ausbildung

  • Erstes und zweites juristisches Staatsexamen (Volljurist)
  • Promotion zum Dr. iur. an der Philipps-Universität Marburg im Bereich Datenschutz- und Strafprozessrecht

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch
datenschutz nord GmbH, Bremen, Kirchlicher Datenschutz, Datenschutzberatung
Cornelia Brinks

Cornelia Brinks, Volljuristin

Senior Beraterin Datenschutz

E-Mail: cbrinks@re-move-this.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 (0) 421 69 66 32-334

Berufserfahrung 

  • Mehrjährige Erfahrung als externe Datenschutzbeauftragte
  • Mehrjährige Erfahrung als Beraterin im Datenschutz- und Telekommunikationsrecht

Ausbildung

  • Erstes und zweites juristisches Staatsexamen (Volljuristin)

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch
datenschutz nord GmbH, Bremen, Kirchlicher Datenschutz, Datenschutzberatung
Frank van Hettinga

Frank van Hettinga, Volljurist

Senior Berater Datenschutz

E-Mail: fhettinga@re-move-this.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 (0) 421 69 66 32-367

Berufserfahrung 

  • mehrjährige Tätigkeit als Jurist mit den Schwerpunkten Arbeits-, Sozial- (SGB I, IV, V und X) und Vergaberecht

Ausbildung

  • Erstes und zweites juristisches Staatsexamen (Volljurist)

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch, Französisch
datenschutz nord GmbH, Bremen, Kirchlicher Datenschutz, Datenschutzberatung

Jan Philipp Kroll, Volljurist

Berater Datenschutz

E-Mail: pkroll@re-move-this.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 (0) 40 59 36 160-418

datenschutz nord GmbH, Hamburg, Kirchlicher Datenschutz, Datenschutzberatung

Vanessa Lettieri, LL.M.

Beraterin Datenschutz

E-Mail: vlettieri@re-move-this.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 421 696632-317

datenschutz nord GmbH, Bremen, Datenschutzberatung

Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Viele weitere Definitionen finden Sie im KDG unter § 4.

Ihre Hauptansprechpartner sind jedoch die Juristinnen und Juristen aus dem Bereich „Kirchlicher Datenschutz“ der datenschutz nord GmbH.

Benötigen Sie eine § 15 – Information, die hier nicht aufgeführt ist, melden Sie sich bei uns! Wir erstellen diese gemeinsam.

Wenn neue Verfahren in der Pfarrei eingeführt werden sollen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig: kirche@re-move-this.datenschutz-nord.de – dies ist fast immer der Fall, wenn Sie eine neue Software einsetzen möchten! Melden Sie sich bitte auch, wenn in Ihrer Pfarrei die Zugangsdaten zu der Software privacy port noch nicht bekannt sind.

Wenn eine Datenpanne passiert ist, melden Sie sich so schnell wie möglich bei uns: kirche@datenschutz-nord.de oder 0421 / 69 66 320.
Wir führen mit Ihnen gemeinsam die rechtliche Prüfung durch und helfen, wenn eine Meldung erforderlich ist.

Sollen neue Dienstleister für die Pfarrei tätig werden, informieren Sie uns bitte rechtzeitig: kirche@datenschutz-nord.de

Sie dürfen einen Kirchenaustritt selbstverständlich nicht veröffentlichen. Auch eine Verlesung im Gottesdienst oder ein Austausch mit Angehörigen oder anderen Gemeindemitgliedern ist verboten.

Voraussetzung hierfür ist, dass die Pfarrei mindestens einmal im Jahr in den Medien, in denen die Jubiläumsdaten veröffentlicht werden, auf die Möglichkeit eines Widerspruchs hinweist. Im Falle eines Widerspruchs dürfen keine Jubiläumsdaten mehr veröffentlicht werden!

Voraussetzung hierfür ist, dass die Pfarrei mindestens einmal im Jahr in den Medien, in denen die Jubiläumsdaten veröffentlicht werden, auf die Möglichkeit eines Widerspruchs hinweist. Im Falle eines Widerspruchs dürfen keine Jubiläumsdaten mehr veröffentlicht werden!

Sollen neue Dienstleister für die Pfarrei tätig werden, informieren Sie uns bitte rechtzeitig: kirche@datenschutz-nord.de